Запрос функции: предложите добавить инструмент для организации, управления и отслеживания заказов.

Это создаст новую страницу заказов верхнего уровня.

Целью страницы заказов является:

• A. Быстро ставьте детали в очередь и создавайте заказы.
• B. Следите за размещенными заказами.
• C. Когда поступят заказы, быстро проверьте детали.

Пункт A: Быстро поставьте детали в очередь для заказа.

Мы заказываем запчасти по трем причинам:

1. Заказ запасных частей для серийного производства
2. Заказ запасных частей в соответствии с минимальными запасами на складе
3. Заказ произвольных запчастей по любой причине

Чтобы создавать заказы, пользователь начинает с постановки в очередь деталей, которые необходимо приобрести, в списке покупок. Список покупок является промежуточной областью и не зависит от дистрибьютора (ов), который будет поставлять детали. Кто-то еще запросил функцию «список желаний», чтобы отслеживать детали, которые вы, возможно, захотите приобрести в будущем. Список покупок - это, по сути, та же идея. Он будет постоянным, чтобы вы могли добавлять или удалять элементы в любое время.

Детали помещаются в очередь (добавляются в список покупок) при любой комбинации следующих действий:

1. Для производственного цикла: выберите «Проект» и укажите количество, аналогично функции «Отчеты по проекту». Все детали, необходимые для проекта, помещаются в список покупок с учетом количества проекта, запасных частей и минимального уровня запасов этих деталей.
2. Для обеспечения минимального уровня запасов: нажмите кнопку, которая автоматически ставит в очередь все детали в системе, которые находятся ниже минимального уровня запасов.
3. Пользователь также может поставить в очередь произвольные детали, выбрав любую отдельную деталь и указав количество.

Эти три шага можно повторять в любой комбинации и столько раз, сколько необходимо, потенциально выстраивая в очередь большой список покупок, чтобы собрать множество досок, уложиться в запасы и приобрести другие лишние предметы.

После того, как список покупок будет завершен, пора решить, у какого дистрибьютора (-ов) заказать товары. В этом процессе товары перемещаются из списка покупок в заказы, по одному заказу на дистрибьютора.

Есть две альтернативные стратегии для заказа:

1. Сведите к минимуму стоимость деталей, заказывая каждую деталь у дистрибьютора по лучшей цене за счет более высоких затрат на доставку (больше дистрибьюторов = больше отправленных упаковок).
2. Сведите к минимуму стоимость доставки, заказывая продукцию у наименьшего числа дистрибьюторов, даже если стоимость детали выше.

Пользователь может вручную создавать Заказы и перемещать отдельные части между Списком покупок и Заказом или перемещать их из одного Заказа в другой.

Но лучший подход - нажать кнопку, в результате чего PartKeepr рассчитает две альтернативные стратегии заказа и представит альтернативы и их предполагаемую общую стоимость. Пользователь выберет одну из альтернатив, и PartKeepr автоматически создаст заказы и переместит товары из списка покупок в заказы.

Как объяснялось выше, пользователь может вручную перемещать детали между заказами, помещать их обратно в список покупок, добавлять или удалять детали, изменять количество и т. Д., Так что это дает возможность точно настроить заказы.

Когда пользователь доволен Заказом, Заказ экспортируется в виде электронной таблицы CSV. Некоторые дистрибьюторы позволяют загружать CSV BOM для создания корзины покупок.

Пункт B: Следите за размещенными заказами.

После того, как пользователь разместит заказ у дистрибьютора, пользователь может изменить его статус с «Ожидающий» на «Заказанный».

В любой момент пользователь может установить дополнительные данные о заказе, такие как:

• Дата заказа
• Номер отслеживания
• Примерная Дата Прибытия
• Фактическая стоимость доставки
• Налоги
• Другие расходы
• Общая стоимость, указанная в счете
• Дата получения
• Прочие примечания

Пункт C: При поступлении заказа быстро проверьте детали.

Когда посылка получена, пользователь может просмотреть список частей в Заказе и зарегистрировать их. При регистрации элемента откроется диалоговое окно со следующими полями: Полученное количество, Цена за элемент. Они будут предварительно заполнены информацией из Заказа. При необходимости пользователь может внести изменения. Например, возможно, товары были отозваны, и дистрибьютор отправил меньше деталей, чем заказано, или, возможно, фактическая стоимость детали отличается от стоимости в базе данных PartKeepr. Нажатие OK в этом диалоговом окне обновит историю запасов и уровень запасов для этой детали. Он также обновит позицию в заказе, записав фактическую цену, указанную в счете, и полученное количество. Если было получено полное количество, некоторые визуальные подсказки укажут, что деталь полностью выверена. После проверки всех поступивших предметов пользователь сможет сразу увидеть, выполнен ли заказ или отсутствуют детали.

Выполняя этот процесс, усилия по обновлению уровней запасов сводятся к минимуму, и мы получаем дополнительное преимущество в виде согласования заказов и отслеживания дефицита в случае, если дистрибьютору необходимо отправить дополнительные пакеты или ошибку дистрибьютора.

После того, как все элементы в заказе будут отмечены как доставленные в хорошем состоянии, PartKeepr отметит весь заказ как завершенный.