Registry: 与索引植物标本馆同步

IH 的机构有一个contact字段，其中只有电话、电子邮件和 webUrl (http://sweetgum.nybg.org/science/api/v1/institutions/UARK)。 在 GrSciColl 机构/收藏中，我们有一个contacts字段，但它们实际上是个人实体（http://api.gbif.org/v1/grscicoll/institution/f7068d69-cf88-42d8-a984-0c4de6ce8579，其联系人是 http://api.gbif.org/v1/grscicoll/person/118b48f0-9af9-45ac-8ea9-d8221d7fa2af ）。

我们应该如何处理 IH 联系人？ 忽略它？ 将其添加为 GrSciColl 人员并将其链接到机构/收藏？ 对于后者，名字是必需的，所以在这种情况下，我们需要组成一个。

我不知道谁能回答这个问题@timrobertson100 @MortenHofft @ManonGros

这些联系人字段不适用于个人。 它们是为了将植物标本馆作为一个实体。 因此，随着人们来来去去，这一点很重要。 我很确定从 IH 的角度来看，这将被认为是必不可少的，我的感觉是它也很重要。 所以我建议我们扩展我们的模型。 但最好也与其他人一起检查。

至于人/员工。 IH 也有一个端点。 据我所知，它们仅通过机构代码链接。 我们也应该及时同步这些。 但我们可能想更多地讨论我们处理此类联系人（ORCiD 等）的目标。 @ManonGros您对此有首选方法吗？

我喜欢扩展我们的模型的想法。

对于植物标本馆联系人，我同意@MortenHofft的看法，我们应该扩展我们的模型，使其具有类似于我们为 GBIF 出版组织所拥有的东西（例如参见 http://api.gbif.org/ 中的"email":["[email protected]"],"phone":["+47 99642071"] v1/组织/b670ea7c-48e7-45e4-ba66-5bf01ee4d398）。

对于人员/员工，我也同意，我们也应该同步/导入人员。 也许甚至在我们同步机构之前？ （我只是问，因为在同步 IH 机构时更新联系人似乎是合乎逻辑的，但这需要员工/人员保持最新状态）。

据我了解，对我们而言，员工/人员可以拥有一个主要机构，但隶属于多个收藏和机构。 而对于 IH，一个人与一个机构代码相关联。 加上信息有点不同（http://api.gbif.org/v1/grscicoll/person/118b48f0-9af9-45ac-8ea9-d8221d7fa2af 和 http://sweetgum.nybg.org/science/ih/person-详细信息/?irn=131429)。

对于同步人员/员工，我们是否应该像为机构所做的那样进行？ 意思是，首先半自动检查匹配。 如果是，我们如何链接它们？ 人没有标识符或机器标签。 另外，正如 Morten 建议的那样，我们可以在可用时使用 ORCiD，但我怀疑大多数人都创建了一个。 即使对于那些有的人，我们也需要先找到他们。

我不知道这是否可能，但理想情况下我想象这样的事情：

1. 为所有 GrSciColl 员工/人员查找潜在的 ORCiD（如果我们确认 ORCiD 对于给定人员是正确的，请优先与此同步）
2. 将 IH 人员列表与 GrSciColl 人员/人员匹配并链接
3. 如果早于 IH，则更新 GrSciColl 员工条目
4. 将 GrSciColl 机构与 IH 同步（基于我们在匹配/检查后用于链接它们的标识符，例如我们在 UAT 中所做的）

我知道这不是那么简单，让我知道你的想法。

关于人员已经在此任务的描述中，因此我计划在此过程中同步它们。 我认为我们不需要手动执行某些操作。

编辑：当我说我认为我们不需要手动执行某些操作时，我的意思是我会尝试使用姓名、电子邮件或任何其他代表字段来匹配它们（我在上次数据库迁移中做了类似的事情，即使匹配并不完美，因为有很多员工重复但只是地址或电话不同），如果我无法匹配任何现有的，我将创建一个新的。 正如我之前提到的，这种匹配仍然不是完美的，如果我们希望它更准确，那么我们需要一些手动编辑。

另外，正如 Morten 建议的那样，我们可以在可用时使用 ORCiD，但我怀疑大多数人都创建了一个。

截至 2017 年 12 月，有 454,000 名生物科学用户创建了 ORCID ID，这是所有学科中采用率最高的三个之一（请参阅跨学科和地点采用 ORCID 的研究）。 Tbh，我们应该承诺这一点，使用现有的基础设施（包括成为 ORCID 成员，imo）并鼓励社区成员注册——承诺如果他们这样做，我们可以提供服务价值。

请注意，Bloodhound 已经在使用 ORCID 来拉动过去和现在的机构隶属关系，例如https://bloodhound-tracker.net/organization/Q1122595。 你们都会更好地了解它是如何工作的，但我们也可以将其视为（一部分？）我们的方法……

我建议我们将 ORCID 相关的想法转移到一个新问题上，以免混淆。 此票证专门用于使 GrSciColl 和 IH 同步（添加到 ORCID 帐户的链接是可取的，但不是必需的）

2020 年 1 月 8 日 14:31，Kyle Copas [email protected]写道：

另外，正如 Morten 建议的那样，我们可以在可用时使用 ORCiD，但我怀疑大多数人都创建了一个。

截至 2017 年 12 月，有 454,000 名生物科学用户创建了 ORCID ID，这是所有学科中采用率最高的三个之一。 Tbh，我们应该承诺这一点，使用现有的基础设施（包括成为 ORCID 成员，imo）并鼓励社区成员注册——承诺如果他们这样做，我们可以提供服务价值。

请注意，Bloodhound 已经在使用 ORCID 来拉动过去和现在的机构隶属关系，例如https://bloodhound-tracker.net/organization/Q1122595。 你们都会更好地了解它是如何工作的，但我们也可以将其视为（一部分？）我们的方法……

—
你收到这个是因为你被提到了。
直接回复此邮件，在 GitHub 上查看，或退订。

同步需要考虑的其他事项：
从长远来看，我们希望 IH 记录直接在 IH 中编辑，然后与 GrSciColl 同步。
但是现在，我们有少数编辑已经在编辑他们的 GrSciColl 记录。 这意味着 GrSciColl 包含有关收藏/机构而非 IH 的最新信息。
看这个例子：

• http://sweetgum.nybg.org/science/ih/herbarium-details/?irn=125320
• https://registry.gbif-uat.org/collection/b802fafc-7c78-4b1c-82f5-a536e0ac059b
  编辑器甚至添加了 GBIF 记录的链接。

这些只是少数情况，但最好不要覆盖这些条目。 现在我们应该在同步之前检查修改的日期，如果 GrSciColl 版本是最新的，请通知 IH。

在生产中并计划每周运行。