Registry: Institutions imbriquées dans GRSciColl

Créé le 19 janv. 2021  ·  14Commentaires  ·  Source: gbif/registry

Nous avons toujours utilisé le code d'établissement "O" et l'avons récemment remplacé par le code d'établissement "NHMO" . Nous avons des ensembles de données et des sources de données qui font toujours référence à l'ancien code "O", et nous aimerions ranger cela dans la mesure du possible.

Cependant, le musée d'histoire naturelle n'est pas techniquement une institution en soi. Notre institution actuelle est l'Université d'Oslo (UiO). et a par exemple un identifiant de grille et un identifiant ror . De plus, l'UiO a plusieurs institutions "enfants", par exemple le Musée d'Histoire Naturelle ou le Département des Biosciences , qui sont enregistrés en tant qu'éditeurs GBIF distincts.

Que conseilleriez-vous ici, peut-être devrions-nous publier tous les ensembles de données de ces éditeurs avec le même code d'établissement "uio" ?

GRSciColl

Tous les 14 commentaires

O est utilisé pour l'Université d'Oslo > Musée d'histoire naturelle > Musée botanique
NHMO est utilisé pour Université d'Oslo > Musée d'histoire naturelle > Musée zoologique
(NHMO est proposé comme acronyme pour l'ensemble du musée, mais je crois qu'aucun consensus n'est encore atteint entre les "départements" de botanique et de zoologie...)

Université >> Faculté >> "Département" -ish (plus de départements formels)
Université d'Oslo >> Musée d'histoire naturelle [NHMO proposé]
Université d'Oslo >> Muséum d'histoire naturelle >> Zoologie [NHMO]
Université d'Oslo >> Muséum d'histoire naturelle >> Botanique [O]
Université d'Oslo >> Musée d'Histoire Naturelle >> Paléontologie [PALMUS] (aucune occurrence dans GBIF pour le moment)

Le Muséum d'histoire naturelle d'Oslo (NHMO) a été créé en 1999 (nom actuel depuis 2005) ( voir historique ).

Avant 1999 :
Université >> Faculté >> Département
Université d'Oslo >> Faculté de MatNat >> Jardin botanique
Université d'Oslo >> Faculté de MatNat >> Musée Botanique
Université d'Oslo >> Faculté de MatNat >> Musée zoologique
Université d'Oslo >> Faculté de MatNat >> Musée géologique


Les musées universitaires norvégiens (et certaines facultés et certains instituts de biologie/géographie/...) sont enregistrés en tant qu'éditeurs de données distincts dans GBIF, cependant, le ROR et Grid identifient l'université entière...

Université >> Faculté >> Département
Université d'Oslo (institution de niveau 1 enregistrée dans ROR, Grid et ISNI)
Université d'Oslo >> Musée d'histoire naturelle (niveau 2 -- enregistré en tant qu'éditeur dans GBIF et ISNI, mais pas ROR ou Grid)
Université d'Oslo >> Faculté de MatNat >> Département de biosciences (niveau 3 -- enregistré en tant qu'éditeur au GBIF)
Université d'Oslo >> Faculté de MatNat >> Département de géosciences (niveau 3 -- enregistré en tant qu'éditeur au GBIF)
Université d'Oslo >> Faculté de MatNat (niveau 2 -- inscrit à l'ISNI, mais pas au GBIF, ROR ou Grid)

Et un autre défi est que le paysage et l'organisation hiérarchique des institutions changent. Récemment, de nombreux collèges universitaires norvégiens ont fusionné entre eux et avec l'une des 4-5 universités nationales classiques. Certaines institutions autrefois indépendantes sont devenues des facultés de niveau 2 ou peut-être même des départements de niveau 3. Et certains d'entre eux semblent avoir leurs identifiants d'institution déjà déclarés AVANT de fusionner et de devenir des sous-unités d'autres institutions.

Par exemple, École norvégienne des sciences vétérinaires ---> NMBU >> Faculté de médecine vétérinaire
Ecole vétérinaire réorganisée en 2014 (relocalisation à terminer en 2020/2021)
Le NMBU lui-même était autrefois l'école d'agriculture et a été réorganisé du collège universitaire à l'université en 2005.
L'école vétérinaire (maintenant une faculté du NMBU) n'est pas encore enregistrée séparément dans GBIF, mais publie des occurrences via Artsdatabanken (en utilisant Artsobservasjoner).

Beaucoup de réorganisations récentes similaires à Tromsø...

Voir également le numéro https://github.com/gbif/registry/issues/282 et https://github.com/gbif/registry/issues/284

Et j'ai ajouté une liste d'institutions (et sous-unités) norvégiennes détenant des collections scientifiques à votre feuille de calcul ici :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1N84hUeXiQqFpOjSznaBrYyuijAgLgRsbFvEXDdeP05o/edit#gid =712811751

Salut @rukayaj @dagendresen
Nous ne soutenons pas les institutions pour enfants, mais nous avons maintenant la possibilité d'ajouter des institutions alternatives et des codes de collecte. En plus de cela, nous avons également une fonctionnalité de "fusion" (qui transférera automatiquement les identifiants et remplira les codes alternatifs à l'institution restante https://github.com/gbif/registry/issues/255).

Ainsi, selon la façon dont vous souhaitez représenter les institutions, vous pouvez faire représenter chacune d'entre elles comme des institutions (séparées) (et mentionner dans la description la relation avec les autres) ou vous pouvez fusionner certaines d'entre elles et/ou ajouter des codes alternatifs. Bien sûr, la fusion d'entités peut rapidement devenir assez compliquée, alors assurez-vous que c'est ce dont vous avez besoin en premier.

Je laisse le problème ouvert comme rappel (et cas d'utilisation) pour explorer les entités imbriquées.

Je pense que nous pourrions vouloir garder les départements universitaires (etc.) en tant qu'éditeurs de données distincts (pour l'accréditation, etc.) - et donc ne pas fusionner. Cependant, une hiérarchie imbriquée d'organisations serait en effet très utile !! (y compris les mesures agrégées, le comptage des occurrences, les citations, etc. dans toutes les sous-unités enfants d'une organisation mère).

... si nous fusionnions toutes les unités enfants, alors à quel niveau s'arrêter :-) Toutes les universités de Norvège sont des "enfants" organisés sous le ministère de l'Éducation et de la Recherche. Toutes les institutions publiques sont organisées sous l'égide du gouvernement norvégien :-)

Il est logique pour moi de fusionner les institutions dans la hiérarchie jusqu'à ce que nous en trouvions une qui ait un identifiant de grille/ror. Mais je pense que nous pouvons toujours avoir les différents départements en tant qu'éditeurs distincts dans GBIF - il semble que les organisations/éditeurs GBIF soient traités complètement séparément des institutions GRSciColl, n'est-ce pas @ManonGros ?

Ou peut-être est-il préférable de garder les deux listes (institutions GRSciColl + organisations/éditeurs GBIF) aussi similaires que possible ? Je n'ai pas vraiment d'opinions tranchées.

Merci d'avoir ajouté la liste des institutions + identifiants, @dagendresen !

@dagendresen Je ne peux rien promettre mais nous allons explorer l'idée. Cela étant dit, @rukayaj a raison, les institutions GrSciColl et les organisations/éditeurs GBIF sont distincts .
Vous pouvez conserver des organisations GBIF distinctes et fusionner les institutions GrSciColl par exemple.

Gardez à l'esprit que sans aucun système d'imbrication, vous pouvez déjà regrouper les données et générer des statistiques sur GBIF en fonction de :

  • base de données
  • organisation d'édition
  • organisme d'accueil
  • nœud
  • ID de projet
  • Collection GrSciColl
  • Établissement GrSciColl
  • réseau (pas pour tout le monde - plus sur la portée pour ceux plus tard)
  • et bien sûr d'autres attributs de données tels que l'enregistreur, l'année, etc.

Je pense plus aux statistiques qui sont présentées (conviviales) aux utilisateurs du portail, qu'aux statistiques que nous, au nœud GBIF, POUVONS générer :-)

(Et comme proposé/souhaité auparavant - il y a des années), je préférerais lier les données aux institutions (éditeur de données) en utilisant le dwc:institutionID plutôt que l'EML (ni le institutionCode). Et pour les spécimens (occurrences) à lier aux collections en utilisant dwc:collectionID et non l'EML ni le collectionCode.

Je recommanderais au Natural History Museum d'obtenir son propre identifiant GRID et de s'inscrire dans GRID en tant qu'organisation enfant sous l'Université d'Oslo (UiO). De cette façon, dans un futur graphique PID, la provenance, etc. peut être liée directement au Musée (et toujours aussi à l'Université).

Si GRID prend en charge la hiérarchie parent-enfant (et l'auto-inscription/curration ?), nous n'avons peut-être pas du tout besoin de GrSciColl :-)
... au moins ne pas créer de NOUVEL identifiant d'institution dans GrSciColl !! mais ne réutilisez que GRID, ROR et/ou ISNI.
Savez-vous comment nous/le nœud GBIF (?) pourrions enregistrer l'UiO-NHM en tant que nouvelle entrée dans GRID ?

Je viens d'avoir exactement la même pensée :) Je me demande si GRID vous permet de préciser que cet institut détient des collections scientifiques...

Je pense que vous pouvez utiliser le bouton suggérer un institut sur https://www.grid.ac/institutes

Devrions-nous essayer -- je peux essayer maintenant. J'ai envoyé une demande de GRID pour le musée. Billet #68248

Oui, vous pouvez utiliser le bouton Suggérer pour cela sur leur site. Les métadonnées GRID sont très limitées et génériques, elles ne couvriront donc pas tous les besoins de la communauté en métadonnées sur une institution, je pense. Le musée serait une "Archive" sous GRID, sans aucun moyen de préciser qu'il détient des collections scientifiques.

À propos des numéros GRID pour "enfant" - "institutions" telles que les musées universitaires

https://gridac.freshdesk.com/support/tickets/68248

68248 Nouveau record dans GRID pour le Muséum d'histoire naturelle d'Oslo ?

Dag Endresen, signalé il y a 14 jours
Est-il possible d'enregistrer une nouvelle entrée pour le musée d'histoire naturelle UiO en tant qu'enfant sous l'Université d'Oslo (https://www.grid.ac/institutes/grid.5510.1)

Le musée est organisé dans le cadre de l'université au même niveau que les facultés.

Voir également:
https://github.com/gbif/registry/issues/285

Musée d'histoire naturelle de l'UiO :
https://isni.org/isni/0000000406138625
https://www.wikidata.org/wiki/Q1840963
https://www.gbif.org/grscicoll/institution/ffe44856-4ea4-4443-ab9f-4b3c7581b2bb
https://www.gbif.org/publisher/f314b0b0-e3dc-11d9-8d81-b8a03c50a862
https://en.wikipedia.org/wiki/Natural_History_Museum_at_the_University_of_Oslo
Institution mère https://www.grid.ac/institutes/grid.5510.1

GRID Support , a déclaré il y a une heure
Cher Dag Endresen,

Merci pour votre suggestion et pour nous avoir fourni des informations aussi détaillées sur cette organisation et le cas d'utilisation sous-jacent. Malheureusement, la création d'un enregistrement GRID pour un département tel qu'une institution au sein d'une université n'est pas conforme à nos politiques de contenu actuelles.

Nous avons eu une discussion interne sur la manière de gérer cette demande et si nous pouvions faire une exception, mais l'effet négatif serait que l'Université d'Oslo dans d'autres systèmes utilisant GRID serait confrontée à une perte de contenu, par exemple des publications, qui serait affecté au Musée d'histoire naturelle de l'UiO. Par conséquent, nous ne pouvons actuellement pas prendre en charge le cas d'utilisation derrière cette demande.

Meilleurs vœux,
Maren Wöltje
L'équipe d'assistance GRID

Dag Endresen , a déclaré il y a 30 minutes
Cc : wouter. [email protected] , [email protected]
Merci d'avoir examiné la demande avec autant d'attention ! Et pour avoir trouvé une ligne directrice claire ! Cette directive claire nous aidera dans notre planification et la conception actuelle des catalogues pour les institutions détenant des informations sur la biodiversité et les musées détenant des collections.
Merci!
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